Theo một nghiên cứu thì số lượng doanh nghiệp thất bại là do quản lý tài chính quá yếu kém là rất lớn. Một trong những lý do chính khiến chúng ta dấn thân vào con đường kinh doanh nhưng lại thường bị coi nhẹ, thậm chí bỏ qua cho đến khi nhiều vấn đề phát sinh các doanh nghiệp mới chú ý đến chính là vấn đề tiền bạc trong công ty.
Tiền bạc chính là huyết mạch của công ty. Mặc dù tất cả chúng ta bước vào kinh doanh với niềm khao khát được làm những việc mình yêu thích và tạo ra sự khác biệt cho những người mà chúng ta phục vụ, thì tiền bạc vẫn là thứ không thể bỏ qua. Đây là vấn đề mà chúng ta luôn cần phải quản lý và quan tâm thích đáng để đạt được thành công.
Rất nhiều các doanh nghiệp làm ăn thuận lợi, doanh số tốt và lợi nhuận cao. Tuy nhiên vì không chú trọng vào sổ sách kế toán nên việc quản lý tiền có nhiều lỗ hổng. Họ không hiểu toàn bộ số tiền kiếm về lại đi đâu mất. Công việc kinh doanh cũng vì thế mà gặp nhiều sự cố.
Dưới đây là 4 lời khuyên kế toán cho các doanh nghiệp đặc biệt là các start up trẻ khởi sự để có thể luôn kiểm soát được tiền bạc và tình hình tài chính của công ty dễ dàng nhất.
1. Tạo thói quen xem xét sổ sách kế toán
Mỗi buổi sáng cùng với việc check mail hay xem lại bản kiểm kê hàng hóa mỗi tuần, hãy tạo cho mình thói quen xem lại sổ sách kế toán định kỳ. Hãy cài đặt vào lịch làm việc của bạn với nội dung “Kiểm tra sổ sách”. Tần suất kiểm tra tùy thuộc vào bạn, nhưng bạn nên dành ít nhất mỗi tháng một lần, hoặc nhiều hơn.
2. Tìm hiểu các thuật ngữ về chuyên ngành kế toán, thuế
Các thuật ngữ kế toán phức tạp đôi khi là trở ngại lớn đối với những nhà điều hành doanh nghiệp khi họ không phải là người có chuyên môn về lĩnh vực này. Như các thuật ngữ: Hệ thống tài khoản kế toán, Sổ cái, Tiền mặt với tiền lũy kế… cần được các nhà quản trị hiểu cặn kẽ ý nghĩa của nó.
Những thuật ngữ kế toán phải được hiểu một cách cặn kẽ để chủ doanh nghiệp nắm vững được tình hình tài chính của công ty. Có nhiều cách để tích lũy và nâng cao kiến thức về lĩnh vực kế toán như: Các khóa đào tạo ngắn hạn, hiệp hội kế toán hay các trang web chuyên về kế toán là những nơi tốt để bắt đầu tìm hiểu về kế toán và thuế. Thường một số doanh nghiệp cũng thuê những chuyên gia kế toán hoặc chuyên gia tài chính để tháo gỡ những vướng mắc bất cứ lúc nào.
3. Tìm phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể tốn nhiều tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn khi sử dụng phần mềm những phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp ban đầu nhỏ thì những phần mềm như Exel hay một vài phần mềm miễn phí là lựa chọn cũng khá hiệu quả. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp lớn hoặc tốc độ phát triển nhanh thì việc lựa chọn một phần mềm từ những nhà cung cấp uy tín sẽ là lựa chọn khôn ngoan để đảm bảo “bộ não” của doanh nghiệp được quản lý tốt.
4. Tìm những lời khuyên giá trị
Nếu bạn có đủ thời gian để tìm hiểu, bạn hoàn toàn có thể tự giải quyết các vấn đề kế toán của doanh nghiệp mình. Nhưng thực tế là, bạn phải điều hành một doanh nghiệp. Điều đó nghĩa là bạn phải nộp thuế hàng tháng, hàng quý không chỉ hàng năm cho nên luôn đòi hỏi các vấn đề về kế toán, thuế phải được giải quyết nhanh chóng, kịp thời.
Để nhận được sự trợ giúp, hãy tham gia vào các cộng đồng doanh nghiệp, những nhóm cộng đồng doanh nghiệp thường có những buổi giao lưu, đó là cơ hội để các chủ doanh nghiệp tìm kiếm lời khuyên bổ ích không chỉ trong lĩnh vực kế toán và các lĩnh vực khác. Các doanh nghiêp cũng thường chọn cách thuê những kế toán có kinh nghiệm làm bán thời gian hoặc công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên có giá trị rất tốt.
Đặc biệt, khi phải làm việc với cơ quan thuế, họ sẽ biết cách để giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh nhất.
Việc kiểm soát tốt những vấn đề kế toán của công ty sẽ giúp các chủ doanh nghiệp luôn nắm bắt được sức khỏe doanh nghiệp đặc biệt là với xu hướng startup như bây giờ với các doanh nghiệp non trẻ.
BT tổng hợp
0 nhận xét :
Đăng nhận xét